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個人情報の取扱い方針

1. 基本方針
   KOKKY COLLEGE (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会 的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、 管理を適正に行います。
2. 適用範囲
   本プライバシーポリシーは、当社が行うサービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取 り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
3. 個人情報の取得と利用目的
   • ・ 本サービスの利用に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付のため
   • ・ 本サービスに関するご意見、お問合せ内容の確認・回答のため
   • ・ 利用規約等で禁じている行為などの調査のため
4. 個人情報の管理
   当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
   
   1. 1). 情報の正確性の確保
      お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
      
   2. 2). 安全管理措置
      当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づい た取扱いを徹底しています。
      
   3. 3). 従業者の監督
      当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
   4. 4). 委託先の監督
      個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を 行い、適切な管理を行います。
      
   5. 5). 保存期間と廃棄
      お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、 保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5. 第三者提供の有無
   当社は、取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった 場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
   開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法 については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問合せください。
   ＜受付窓口＞
   KOKKY COLLEGE 個人情報保護担当
   電話番号： 090-8575-4044
   
7. お問合せ先
   本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話または E メールにてお問合せください。
   KOKKY COLLEGE 個人情報保護担当
   電話番号： 090-8575-4044
   Eメールアドレス： suns-office@ao-sunroom.com
   なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けしかねますので、ご了承下さい。
   ・当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先
   現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
8. 改訂
   2020 年 2 月 1 日 策定